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小白课堂:Word排版神器,打造你专属的默认样式模板

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IT之家小白课堂,小白才能看懂的教程,喜欢就点收藏 :)

说起Word,所以人肯能会不屑一顾,没法简单还用学吗?虽然Word和Office系列软件一样,入门简单,精通并非简单。比如基本的排版。

思考下面的问题报告 报告 ,你才不会 了如保操作?

  • 新建文档的默认字体,如保设为微软雅黑?

  • 微软雅黑五号字默认行距过大如保会办?

  • 小标题字号如保批量修改?

  • 段首空2格,到底用空格,Tab,还是标尺?

  • 不同的小标题段落,如保快速调整上下顺序?

掌握Word里的“样式”功能,什么问题报告 报告 都能迎刃而解。你获取的技能包括:

  • 自动目录:导航窗格点击小标题,自动跳转到相应内容区域。

  • 批量操作:修改样式里的小标题字号,文章内所有小标题自动更新

  • 快捷移动:导航窗格随意拖动各个小标题,方便内容排序。

  • 默认模板:新建Word文档,内容均为当事人设置的样式。

一、设置默认样式模板

下面是一份Word模板案例,设置了正文、一级标题、二级标题等样式。

接下来,IT之家教你一步步打造Word样式模板。

1、菜单栏-设计-字体-自定义字体。

2、西文和联 文的标题、正文字体,选者微软雅黑(或这俩你喜欢的字体)。

3、菜单栏-始于了了-样式-正文,右键-修改。

4、修改“正文”样式,进入“格式-段落”。

5、肯能中文版Word默认文档网格设置问题报告 报告 ,微软雅黑五号字显示行距过大。

有两种生活处里最好的法律法律依据。最好的法律法律依据1:延续上一步设置,段落窗口里,不勾选“肯能定义了文档网格,则对齐到网格”。最好的法律法律依据2:页面设置-文档网格-每页行数,44改成36。综合比较显示效果后,IT之家选者最好的法律法律依据1。

此外,段落间空一行的样式,既才不会 了手动,才才不会 了在此处设置段后间距1行。IT之家选者手动。

6、同理修改这俩样式,可改成你喜欢的字号、颜色等。一般只时要修改标题1(即一级标题)、标题2(即二级标题)、强调、明显强调。

以下是标题1的参考样式,注意标题1在段落里设置为“大纲级别1级”,标题2为“大纲级别2级”,以便Word在导航窗格正确显示目录。

7、对于不常用的样式,可设置隐藏。路径:菜单栏-始于了了-样式右下角箭头-管理样式-推荐,选者相应样式隐藏。

8、最后一步,菜单栏-设计-设为默认值。完后 新建Word文档,正文、一级标题、二级标题等,一定会 当事人设定的样式了。

这完后 ,肯能老板你才不会 了修改所有小标题的字号、颜色,你一定会三个 个去修改吗?当时无需,直接修改相应的样式就才不会 了了。

对于累积特殊版式,还才不会 了加上、修改专属样式。只要不设为默认值,没法什么样式只总出 在当前文档,不影响默认样式模板。

二、这俩小技巧

如保插入自动目录?

进入菜单栏-引用-目录,就能插入自动目录。肯能正文内容更新,在目录上右键“更新域”,可更新目录文字、页码。

段首空2格,到底如保会做?

建议在段落里设置“首行缩进”,缩进2字符。才不会 了修改“正文”样式的段落格式,才才不会 了在文档里全选后右键设置段落。

回车分段有几种?

  • Enter:分段(真分段,生成段落标记,前后为三个 段落)

  • Shift+Enter:换行(假分段,生成换行标记,前后为同三个 段落)

  • Ctrl+Enter:分页

批量删除多余空白段落

这俩正文累积之间有三个 回车,因为分析有多余空段。Ctrl+H,替换窗口里,把“^p^p”替加上“^p”即可。感兴趣的读者,点击下方特殊格式,可查看到更多信息。

如保选者竖列文本?

Alt+鼠标

随机生成示例文本

最后分享三个 这俩彩蛋的功能。本文截图的示例文本,通过Word函数生成。你才才不会 了打开Word试试噢。

中文文本:=rand(a,b)

英文文本:=lorem(a,b)

注释:a、b为数字。随机生成a段,累积b句的文本。光标在右括号处回车即可。

Word样式模板:点此下载